RESOLVA Gestión

Externalización de administración y finanzas para pymes

Nos hacemos cargo de la administración y las finanzas de tu empresa: caja, cobranza, contabilidad, impuestos e informes, para que tú te dediques a vender y a operar.

Un área completa sin contratar a nadie, a un costo que se ajusta a lo que tu empresa factura.

  • Primera conversación sin costo
  • Sin tamaño mínimo de empresa
  • Online en todo Chile
El servicio

Qué es externalizar la administración y finanzas de tu empresa

Es entregar a un especialista externo el trabajo que haría un encargado de administración y finanzas dentro de tu empresa: ordenar la plata que entra y sale, cobrar, pagar, cumplir con el SII y decirte cada mes cómo va el negocio.

No es lo mismo que tener contador. El contador declara lo que ya pasó. La administración y finanzas mira lo que viene: si la caja alcanza para fin de mes, qué cliente se está atrasando, qué producto deja margen y cuál no.

Si hoy esas tareas las haces tú de noche, las hace un familiar o están repartidas entre una planilla y la memoria de alguien, este servicio es para ti.

Alcance

Qué incluye el servicio de administración y finanzas externo

El alcance se define contigo según lo que tu empresa necesita. Puedes partir por un frente y sumar los demás después.

Tesorería y flujo de caja

Sabrás cuánta plata tienes, cuánta vas a tener y cuándo.

  • Registro ordenado de ingresos y pagos.
  • Conciliaciones bancarias.
  • Programación de pagos a proveedores.
  • Flujo de caja proyectado, para anticipar los meses apretados en vez de descubrirlos.

Cobranza de facturas y cuentas por pagar

La venta no termina cuando facturas, termina cuando te pagan.

  • Cartera por cobrar al día: quién te debe, cuánto y desde cuándo.
  • Seguimiento de cada factura vencida, con registro de gestiones y compromisos de pago.
  • Experiencia en cobranza a instituciones públicas, que tiene sus propios plazos y trámites.
  • Control de lo que debes tú, para no pagar atrasado ni dos veces.

Contabilidad, IVA y remuneraciones

El cumplimiento mensual, sin sustos.

  • Contabilidad mensual y estados financieros.
  • Declaración de IVA (F29) y Operación Renta.
  • Liquidaciones de sueldo y cotizaciones previsionales.
  • Revisión de observaciones y trámites ante el SII.

Control de gestión e informes para el dueño

Números que se entienden y sirven para decidir.

  • Presupuesto y comparación mensual de lo planificado con lo real.
  • Análisis de costos, gastos y márgenes.
  • Indicadores definidos contigo, según lo que te importa controlar.
  • Un informe mensual breve: cómo te fue, por qué y qué conviene hacer.

Si ya tienes un contador y estás conforme, trabajamos con él. No necesitas cambiarlo.

Comparación

Encargado de finanzas externo o contratar a una persona: qué conviene

Depende del tamaño de tu operación. Esta comparación ayuda a decidir.

CriterioContratar a una personaExternalizar con RESOLVA
CostoSueldo fijo todos los meses, más leyes socialesHonorario acorde a tu facturación
Si el mes viene maloEl costo se mantieneEl alcance se puede ajustar
Vacaciones y licenciasEl área queda detenida o hay que reemplazarEl servicio continúa
ExperienciaLa de una persona en un cargoFinanzas, cobranza, tributación, comercio exterior y sistemas
HerramientasLas que la empresa ya tengaIncluye plataforma de gestión
Presencia en la oficinaDiariaOnline, y presencial en la Región de Valparaíso previa coordinación

Contratar conviene cuando el volumen de trabajo ya justifica una jornada completa todos los días. Antes de ese punto, externalizar te da la función sin el costo fijo.

Y cuando tu empresa crezca lo suficiente para necesitar a alguien de planta, te ayudamos a dejar el área ordenada para esa persona.

Precio

Cuánto cuesta externalizar la administración y finanzas

No trabajamos con una tarifa única, porque una empresa que factura poco no puede pagar lo mismo que una que factura mucho. El honorario se define según tres cosas.

Tu facturación

Es la base: el costo guarda proporción con el tamaño de tu negocio.

El alcance

No es lo mismo llevar solo la cobranza que el área completa.

El volumen de movimientos

Cantidad de documentos, trabajadores y cuentas bancarias.

Partes con lo que hoy puedes pagar y el servicio crece cuando tu empresa crece. No hay un tamaño mínimo para trabajar con nosotros.

La primera conversación no tiene costo. En ella revisamos tu situación y te entregamos una propuesta con el alcance y el valor mensual por escrito, antes de que decidas.

Pedir una propuesta
Método

Cómo trabajamos: del Excel a una gestión ordenada

Ordenar una empresa no exige detenerla. Trabajamos en cuatro etapas y la mayor parte del trabajo es nuestro, no tuyo.

  1. Diagnóstico

    Conversamos contigo y revisamos cómo se lleva hoy la administración: qué planillas usas, qué sistema tienes, quién hace qué.

    De tu parte necesitamos una reunión y acceso a la información. El resultado es una lista clara de qué está bien, qué falta y qué urge.

  2. Planificación

    Definimos juntos por dónde partir. Si el problema más caro es la cobranza, se parte por la cobranza.

    Te entregamos el alcance, las prioridades y el valor mensual por escrito.

  3. Implementación

    Aquí está la diferencia: no te dejamos un informe con recomendaciones. Hacemos el trabajo.

    Ordenamos la información, dejamos los controles funcionando y habilitamos tu acceso a la plataforma. Trabajamos con el ERP o el Excel que ya usas.

  4. Seguimiento

    Cada mes revisamos los resultados contigo: qué mejoró, qué no y qué sigue.

    El servicio se ajusta a medida que tu empresa cambia.

Plataforma

Una plataforma para ver tu empresa en línea

Además del servicio, recibes acceso a nuestra plataforma de gestión. Tú y tu equipo pueden registrar y consultar la información sin esperar a que alguien les mande una planilla.

  • Cada persona ve solo los módulos que le asignas: un vendedor puede ver cotizaciones sin ver las finanzas.
  • Se conecta con lo que ya tienes: carga la información desde tu ERP (Manager+ u otro) con archivos Excel o CSV.
  • Si lo prefieres, los respaldos y datos quedan guardados en el SharePoint o OneDrive de tu propia empresa.
  • CobranzaCartera por cobrar, antigüedad de la deuda, gestiones y compromisos de pago.
  • VentasClientes, cotizaciones y notas de venta.
  • RendicionesViáticos y tarjetas de crédito, con sus respaldos.
  • Contratos y arriendosPara empresas que arriendan equipos.
  • ImpuestosEstado de tu IVA y de tus obligaciones mensuales.
Para quién

Para qué empresas es este servicio

Calza bien si

  • Tienes una micro, pequeña o mediana empresa y no cuentas con un área de administración y finanzas.
  • No quieres o no puedes sumar un sueldo fijo para esa función.
  • Llevas la gestión en Excel, o tienes un ERP que usas a medias.
  • Necesitas saber cómo va el negocio antes de fin de año, no después.

Probablemente no es para ti si

  • Ya tienes un equipo interno de finanzas funcionando. En ese caso podemos ayudarte en proyectos puntuales, como implementar un sistema o montar un control de gestión.
  • Necesitas a alguien presente en tu oficina todos los días.

Tenemos experiencia en empresas de salud, importación y comercialización, arriendo de equipos, comercio minorista y confección textil para licitaciones y Mercado Público.

Cobertura

Atención en la Región de Valparaíso y online en todo Chile

Trabajamos desde Quilpué. Atendemos de forma online a empresas de cualquier región y de manera presencial en la Región de Valparaíso, previa coordinación.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre externalizar la administración y finanzas

¿Qué significa exactamente externalizar la administración y finanzas?

Significa que alguien de fuera hace el trabajo que haría un encargado de administración y finanzas en tu empresa, sin que tengas que contratarlo. En RESOLVA eso incluye llevar la caja, la cobranza, las cuentas por pagar, la contabilidad, los impuestos, las remuneraciones y entregarte informes mensuales para decidir. Tú eliges si partes con todo o solo con una parte.

¿En qué se diferencia de lo que hace mi contador?

Tu contador normalmente registra y declara lo que ya ocurrió: el IVA del mes, la renta del año. Nosotros además miramos hacia adelante: si te va a alcanzar la caja, qué clientes se están atrasando, dónde se te va el margen. Si estás conforme con tu contador, no hace falta cambiarlo; trabajamos coordinados con él y nos ocupamos de la gestión.

¿Cuánto cuesta el servicio?

No hay una tarifa única. El valor depende de lo que factura tu empresa, de qué tareas nos encargas y de cuántos movimientos tienes. La idea es que el costo sea proporcional a tu negocio y que crezca solo si tu empresa crece. La primera conversación es gratis y de ahí sale una propuesta por escrito con el valor mensual, así sabes el número exacto antes de decidir.

¿Mi empresa es muy chica para esto?

No. No pedimos un tamaño mínimo. Justamente está pensado para empresas que todavía no pueden, o no quieren, pagar un sueldo fijo por esta función. Si tu operación es pequeña, el alcance y el costo también lo son. Lo importante es que tengas un problema concreto que resolver: no saber cuánto ganas, clientes que no pagan o impuestos atrasados.

¿Tengo que cambiar mi sistema o dejar de usar Excel?

No. Partimos de lo que ya usas. Si tienes un ERP como Manager+, cargamos la información desde ahí con archivos Excel o CSV. Si llevas todo en planillas, las ordenamos y desde ahí construimos. Cambiar de sistema solo se propone cuando de verdad te conviene, y en ese caso también te acompañamos en la implementación.

¿Cuánto tiempo me va a quitar a mí?

Poco. Al inicio necesitamos una reunión contigo y acceso a tu información para hacer el diagnóstico. Después, el trabajo de ordenar lo hacemos nosotros. Lo que sí te pedimos es una revisión mensual para mostrarte los resultados y tomar decisiones juntos. El objetivo es que recuperes horas, no que sumes otra tarea.

¿Cuánto se demora en quedar ordenada la administración?

Depende de cómo esté hoy. No es lo mismo una empresa con la contabilidad al día que una con declaraciones atrasadas. Por eso no prometemos un plazo sin haber visto tu información. En el diagnóstico te decimos qué se puede resolver primero y en cuánto tiempo, y eso queda escrito en la propuesta. Si hay trámites pendientes con el SII, sus plazos dependen del propio servicio.

¿Quién va a ver la información de mi empresa?

Solo las personas que tú autorices. En la plataforma cada usuario entra con su propia cuenta y ve únicamente los módulos que le asignas. Trabajamos con cláusula de confidencialidad y, si lo prefieres, los respaldos y datos se guardan en el SharePoint o OneDrive de tu empresa y no en nuestros sistemas.

¿Atienden empresas fuera de la Región de Valparaíso?

Sí. Trabajamos de forma online con empresas de todo Chile: las reuniones son por videollamada y la información se comparte por la plataforma. Estamos en Quilpué, así que si tu empresa está en la Región de Valparaíso también podemos reunirnos en persona, previa coordinación.

¿Qué pasa si después quiero contratar a alguien interno?

Es una buena señal: significa que tu empresa creció. En ese caso te ayudamos a hacer el traspaso, dejamos los procesos documentados y la información ordenada para que esa persona parta con todo funcionando. Y la plataforma puede seguir usándola tu equipo.

Contacto

Conversemos sobre tu empresa

Cuéntanos qué necesita tu empresa. La primera conversación no tiene costo y te vas con un diagnóstico claro de por dónde partir.

    Información básica sobre tus datos. Responsable: RESOLVA (Sergio Moraga Olguín). Finalidad: responder tu solicitud y enviarte una propuesta. Base: tu consentimiento. No se ceden a terceros, salvo los proveedores que operan el sitio. Conservación: hasta 12 meses si no hay contrato. Puedes acceder, rectificar, suprimir, oponerte, pedir portabilidad o retirar tu consentimiento como indica la Política de privacidad. Rigen además los Términos.

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